Privacy Policy Nextmind srl

Informativa per il trattamento dei dati personali

Le diamo il benvenuto su www.nextmind.it, con la presente Nextmind srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), i dati acquisiti e/o da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente in materia di trattamento di dati personali e sempre nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Nextmind srl, in sinergia con i suoi Partners, si impegna a tutelare le informazioni raccolte per l’utilizzo dei suoi prodotti e servizi e La informa riguardo ai dati che raccoglie, al modo e le finalità per cui li utilizza e come li condivide.

 

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, il Titolare del trattamento è: Nextmind srl con sede in Via Grande 225, 57123 Livorno

Indirizzo mail:  privacy@nextmind.it

PEC: nextmind@pec.it

Tel: 0586 934047

 

Raccolta dei dati personali

I dati personali trattati attraverso il sito sono i seguenti:

  1. Dati forniti direttamente dall’utente attraverso la sezione “Contact Us” (name, email, subject e qualsiasi altro dato da Lei fornito volontariamente nell’aerea “message”. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dar corso alle Sue richieste.
  2. Dati inviati in modo facoltativo, esplicito e volontario agli indirizzi mail indicati sul sito. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle Sue richieste.
  3. Dati contenuti in CV caricati nella sezione “Contact Us” ai fini di una candidatura spontanea da parte dell’utente o in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale riportati nella sezione del presente sito “Careers”. A tal proposito il Titolare si impegna a fornirLe specifica informativa sul trattamento dei dati al fine di acquisire il Suo consenso al momento di primo contatto utile.
  4. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il browser, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

 

Finalità e base giuridica

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR per le seguenti finalità:

  • modulo contatti: i dati personali da Lei conferiti in fase di compilazione del modulo contatti, verranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alla Sue richieste, per rispondere alle domande in merito ai prodotti/servizi offerti e, conseguentemente, per esigenze precontrattuali e per gli adempimenti ad esse collegate;
  • per esigenze di tipo operativo e gestionale;
  • per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento: per adempimenti di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, che impongono a Nextmind srl la raccolta/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.

Il trattamento dei dati raccolti e archiviati a seguito di compilazione del form o a seguito di invio e-mail all’indirizzo indicato su questo sito ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f) del GDPR) ad essere più efficiente, dare informazioni sui prodotti offerti, nonché migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi. Tali dati potranno essere trattati altresì per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Modalità del trattamento

Il Titolare esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del GDPR.

Il trattamento sui dati personali avverrà sia attraverso modalità elettroniche e telematiche sia attraverso l’utilizzo di supporti cartacei, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza continua e la riservatezza di tali dati e con logiche strettamente correlate con le modalità indicate.

In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, Nextmind srl ha posto in essere procedure volte ad impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro utilizzo improprio o illecito, oltre che a prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco richiesti per la compilazione del form presente sul sito è obbligatorio per inviare la richiesta ed un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità, per il titolare del trattamento dei dati, di dare esecuzione, in tutto o in parte, alle stesse. Il conferimento di ulteriori dati è puramente facoltativo.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali saranno utilizzati unicamente per le finalità precedentemente indicate e potranno essere comunicati a professionisti e/o società per lo svolgimento di attività economiche, commerciali e gestionali – debitamente nominati Responsabili esterni -, oltre che a Enti pubblici o privati per l’assolvimento di obblighi di legge. I dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

I dati raccolti ed elaborati potranno essere messi a disposizione degli eventuali dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento dei dati, in qualità di soggetti autorizzati e/o incaricati al trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è conservato presso il Titolare del trattamento.

Periodi di conservazione dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR i dati personali raccolti verranno conservati per un arco di tempo strettamente necessario all’esecuzione delle Sue richieste, successivamente venuta meno la necessità della loro conservazione verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

I dati personali trattati per la finalità di adempimento obblighi di legge, saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

Trasferimento dei dati

La informiamo che i Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi extra UE che non assicurino livelli di tutela adeguati dei dati personali. Nel caso ciò fosse necessario per fornirLe i servizi o per concludere un contratto, Nextmind srl assicura che il trasferimento dei Suoi dati personali verso tali Paesi avverrà solo previa conclusione di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.

Social Media

Nextmind srl utilizza i social media con finalità di comunicazione di contenuti relativi ai propri prodotti e servizi.

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Diritti dell’interessato

Nextmind srl Le garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, Lei ha il diritto:

  • di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto di accesso);
  • alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 Diritto di rettifica)
  • alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 Diritto alla cancellazione);
  • di chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
  • di richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (art. 20 Diritto alla portabilità);
  • di opporsi al trattamento (art. 21 Diritto di opposizione);
  • di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (per l’Italia, Garante per la privacy, https://www.garanteprivacy.it/) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una mail a privacy@nextmind.it

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento e senza alcun preavviso, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i Suoi diritti. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. La invitiamo pertanto a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.